Аутсорсинг адміністративних послуг
Ми надаємо комплексні послуги аутсорсингу адміністративних послуг для малих та середніх підприємств, що здійснюють діяльність на території Польщі — в дистанційному форматі. Наша підтримка дозволяє ефективно знизити навантаження на внутрішні ресурси компанії та оптимізувати операційні процеси без необхідності утримувати традиційний офіс.
Обсяг наших послуг включає, зокрема:
– обслуговування секретаріату та виконання адміністративно-офісних завдань,
– ведення кореспонденції (паперової та електронної),
– постійний контакт з клієнтами та партнерами — телефонний та електронний,
– розробка та впорядкування корпоративної документації,
– підготовка договорів, звітів, зведень та регламентів,
– моніторинг заборгованості та зобов'язань,
– складання офіційних листів, заявок та внутрішніх матеріалів,
– організаційна підтримка в поточних адміністративних справах.
Перед початком співпраці ми детально аналізуємо потреби клієнта та пропонуємо адаптований набір послуг, який може гнучко змінюватися в ході співпраці — залежно від розвитку компанії або змін у операційних умовах.
Чому варто обрати нас?
– зниження витрат на найм адміністративного персоналу,
– швидкий доступ до досвідчених спеціалістів,
– повна конфіденційність та відповідність вимогам законодавства (включаючи RODO),
– сучасні ІТ-інструменти для співпраці з клієнтом в режимі реального часу,
– професійне обслуговування контрагентів та кінцевих клієнтів.
Наші рішення забезпечують реальну підтримку в повсякденній діяльності підприємства, підвищуючи його ефективність і операційну гнучкість.
Бізнес-консультації
Ми надаємо комплексні консалтингові послуги для підприємців на кожному етапі розвитку бізнесу — від планування та залучення фінансування до оптимізації операційних витрат і підтримки в організаційних питаннях.
В рамках послуги ми пропонуємо, зокрема:
– розробку професійних бізнес-планів, що відповідають вимогам фінансових установ, інвесторів або партнерів,
– аналіз ринку, конкуренції та бізнес-потенціалу,
– консультування щодо залучення зовнішнього фінансування, включаючи:
• гранти на початок підприємницької діяльності, в тому числі від державних установ і європейських фондів,
• гранти на створення нових робочих місць, з підготовкою і звітністю заявок,
• інвестиційні та інноваційні гранти (PARP, фонди ЄС),
• лізинг основних засобів та транспортних засобів,
• обігові та інвестиційні кредити,
– підготовка всього комплекту заявочних документів,
– підтримка при оренді або купівлі комерційної нерухомості, що відповідає профілю діяльності,
– організація енергетичних аудитів та консультації з оптимізації витрат на енергію та підвищення ефективності операцій,
– рекомендації щодо оптимізації адміністративних та витратних процесів.
Наше консультування базується на багаторічному досвіді, актуальному знанні доступних інструментів підтримки та гнучкому підході до специфіки кожної компанії. Ми допомагаємо підприємцям ефективно планувати розвиток, залучати фінансування та реалізовувати інвестиції відповідно до чинних законів та вимог фінансових установ.
Податкові консультації
Ми пропонуємо комплексні податкові консультації для підприємців, компаній та фізичних осіб, що ведуть підприємницьку діяльність. Нашою метою є забезпечення відповідності чинним нормативним вимогам та виявлення найбільш вигідних і безпечних податкових рішень, адаптованих до специфіки вашого бізнесу.
Обсяг послуг включає, зокрема:
– аналіз поточної податкової ситуації клієнта,
– вибір оптимальної форми оподаткування (PIT, CIT, єдиний податок, естонський CIT),
– консультування з питань податку на додану вартість (ПДВ) — включаючи реєстраційні обов'язки, операції в межах ЄС та міжнародні транзакції,
– підтримка при відкритті бізнесу та реєстрації як платник ПДВ,
– тлумачення податкових норм і підготовка запитів до Національної податкової інформації (KIS),
– ідентифікація податкових ризиків і пропозиції з коригувальних або оптимізаційних дій,
– консультування щодо трансфертного ціноутворення та трансграничних розрахунків,
– допомога під час податкових перевірок і процедур перевірки.
Завдяки тісній співпраці з ліцензованими податковими консультантами, ми забезпечуємо найвищий рівень нашої експертизи та повну відповідність до динамічно змінюваного податкового законодавства. Наша підтримка — це реальна охорона інтересів клієнтів і усвідомлене управління податковими зобов'язаннями.
Юридична підтримка
Ми надаємо професійні юридичні послуги для підприємців, компаній та інвесторів, що ведуть бізнес як у Польщі, так і за кордоном. Наша підтримка охоплює як поточну корпоративну підтримку, так і консультування з питань трудового права та торгових операцій — як на національному, так і на міжнародному рівнях.
Обсяг послуг включає, зокрема:
– підготовка, оцінка та переговори щодо торгових і цивільно-правових договорів,
– обслуговування міжнародних контрактів, включаючи експорт, імпорт та трансграничні послуги,
– поточне юридичне консультування з питань трудових відносин, зокрема:
• складання та оцінка трудових договорів, угод на виконання робіт та контрактів для керівників,
• консультування з питань припинення трудових відносин, мобінгу, робочого часу,
• підтримка у взаємодії з Державною інспекцією праці та ZUS,
– корпоративне обслуговування компаній — від реєстрації, зміни в KRS до зборів акціонерів і прийняття рішень,
– представництво в суді та перед адміністративними органами у справах господарських і трудових,
– консультування з питань відповідальності членів правління та правової безпеки ведення бізнесу.
Наші послуги надаються у співпраці з досвідченими адвокатами та юридичними консультантами, що забезпечує найвищу якість і повну правову безпеку для наших клієнтів. Ми працюємо з компаніями як в форматі постійної юридичної підтримки, так і за запитом для окремих завдань.
Обслуговування імпорту-експорту - комплексна підтримка у міжнародній торгівлі
Legal.IN, у співпраці з досвідченими логістичними, митними та юридичними партнерами, пропонує комплексне обслуговування процесів імпорту та експорту товарів на території Європейського Союзу та за його межами. Наші рішення орієнтовані на компанії, які хочуть безпечно, законно та ефективно здійснювати міжнародні торгові операції.
Ми виступаємо як зовнішній підрозділ міжнародної торгівлі, бере на себе всі формальності та забезпечує відповідність митним, податковим та логістичним вимогам.
Обсяг послуг включає, зокрема:
- Підтримка в організації митних процедур (експортних та імпортних)
Ми співпрацюємо з ліцензованими митними агентствами та представляємо клієнта в контактах з митними органами та КАС (Країновим адміністративним службам). - Консультації з класифікації товарів, кодів CN та митних ставок
Допомагаємо вибрати правильні позначення товарів, щоб уникнути помилок у документації та нарахуванні мит. - Підготовка та перевірка торгової та транспортної документації
Готуємо торгові рахунки, пакувальні листи, сертифікати походження, митні декларації та документи, необхідні для застосування преференційних митних ставок. - Організація транспорту та логістики
Разом з надійними партнерами забезпечуємо комплексну організацію перевезень (дорожнього, морського, повітряного транспорту) та страхування вантажів. - Реєстрація та облік внутрішньоєвропейських транзакцій (WDT, WNT)
Надаємо консультації з питань ПДВ, документування поставок у межах ЄС і виконання умов для ставки 0%. - Підтримка у питаннях санітарних, фітосанітарних та ліцензійних вимог
Допомагаємо отримати необхідні дозволи та виконати вимоги щодо імпорту/експорту чутливих товарів.
Підтримка на ринку нерухомості
Legal.IN надає комплексні консультаційні та операційні послуги на ринку нерухомості, підтримуючи індивідуальних клієнтів та підприємців на кожному етапі – від аналізу потреб до отримання фінансування і професійного управління нерухомістю.
Ми працюємо у партнерстві з агентствами нерухомості, кредитними консультантами, нотаріальними канцеляріями та ліцензованими керуючими, щоб запропонувати рішення, що відповідають потребам, масштабу та цілям наших клієнтів.
Обсяг послуг включає:
Пошук нерухомості
- Пошук і перевірка пропозицій на купівлю чи оренду комерційних, житлових та інвестиційних об'єктів;
- Вибір місця і параметрів відповідно до профілю бізнесу, бюджету чи житлових потреб клієнта;
- Переговори з умов угоди та правова та технічна перевірка нерухомості за підтримки наших партнерів.
Підтримка у отриманні фінансування
- Співпраця з незалежними кредитними консультантами для вибору найвигіднішого іпотечного рішення;
- Повна координація кредитного процесу: підготовка документів, контакт з банком, перевірка кредитних угод;
- Податкові та юридичні консультації щодо купівлі нерухомості фізичними особами та компаніями.
Управління нерухомістю
- Комплексне обслуговування оренди (довгострокова, короткострокова, для працівників);
- Ведення розрахунків, контакт з орендарями, нагляд за технічним станом та співпраця з сервісами і постачальниками комунальних послуг;
- Представництво власника перед адміністрацією, житловою асоціацією, органами влади та контрагентами — виконане ліцензованими керуючими нерухомістю.
Для кого?
- Підприємців, які шукають комерційні приміщення, офіси, складські площі або житло для працівників;
- Інвесторів, які планують купівлю нерухомості для оренди чи довгострокових інвестицій;
- Індивідуальних клієнтів, які потребують допомоги при купівлі першої нерухомості або рефінансуванні;
- Власників нерухомості, які шукають перевіреного та професійного управителя.
Чому Legal.IN?
- Синергія компетенцій — ми співпрацюємо з досвідченими партнерами та експертами місцевого ринку;
- Безпека угод — кожна справа знаходиться під юридичним і податковим наглядом;
- Економія часу та ресурсів — ми беремо на себе організацію всього процесу, надаючи готові рішення;
- Міжнародна підтримка — ми забезпечуємо повну підтримку на польській, англійській, українській та російській мовах.
З нами ви інвестуєте та управляєте нерухомістю з впевненістю та спокоєм.
Legal.IN — комплексна підтримка на ринку нерухомості, створена у співпраці з найкращими спеціалістами.
Страхування
Ми пропонуємо широкий спектр послуг з підбору та укладання страхувань для компаній, підприємців та їхніх працівників, забезпечуючи захист майна, цивільної відповідальності, а також життя та здоров'я.
Ми співпрацюємо з відомими страховими компаніями та підбираємо рішення індивідуально — в залежності від виду діяльності, галузі, розміру компанії та рівня ризику.
Охоплення наших послуг включає, зокрема:
– Страхування професійної цивільної відповідальності (OC) — для підприємців, фахівців вільних професій та осіб, що здійснюють регульовану діяльність (наприклад, консультанти, лікарі, посередники, інженери),
– Майнові та цивільно-правові страхування бізнесу — захист нерухомості, обладнання, машин та відповідальності перед третіми особами,
– Страхування транспортних засобів компанії — OC, AC, NNW, assistance, флотні,
– Страхування нерухомості — комерційно використовуваних (офіси, склади, цехи) або приватних,
– Медичне та здоров'я для працівників — пакети медичного обслуговування як мотиваційний елемент або додатковий бенефіт,
– Групове страхування життя та здоров'я — індивідуально узгоджені умови для працівницьких команд.
Ми забезпечуємо:
– Аналіз ризиків, пов'язаних з діяльністю,
– Підбір оптимальних страхових рішень,
– Переговори щодо умов і внесків зі страховиками,
– Підтримка при укладанні поліси та в процесі можливого врегулювання збитків.
Наші страхові консультації — це гарантія реального захисту та спокою в повсякденному веденні бізнесу.
Курси мов для бізнесу
Ми пропонуємо спеціалізовані курси польської та англійської мов для компаній, що реалізуються у співпраці з нашими перевіреними партнерами-освітніми установами — мовними школами та кваліфікованими лекторами, які мають досвід роботи з бізнес-командами, керівниками та операційними працівниками.
Наші навчальні програми кожного разу адаптуються до галузі, рівня мови учасників та специфіки щоденних професійних завдань.
Для кого призначені курси?
- Для компаній, що наймають іноземців, які хочуть полегшити їм спілкування польською мовою,
- Для команд, відповідальних за міжнародні зв'язки — продажі, логістика, HR, обслуговування клієнтів,
- Для керівного складу, який веде переговори та презентації англійською мовою,
- Для іноземців, які планують довгострокову професійну діяльність в Польщі.
Охоплення курсів включає, зокрема:
- Загально- та спеціалізована бізнес-мова (торгівля, право, логістика, виробництво, адміністрація),
- Практичні комунікативні навички — ведення кореспонденції, телефонних розмов, відеоконференцій, зустрічей,
- Польська мова для іноземців — інтенсивні курси з елементами культури та принципів функціонування на робочому місці в Польщі,
- Конверсії та ситуаційні сцени — практикування комунікації в реалістичних професійних умовах.
Чому варто обрати наші курси?
- Реалізація навчання у співпраці з відомими мовними партнерами,
- Лектори з корпоративним досвідом та знанням специфіки окремих галузей,
- Гнучкі форми навчання: очні, онлайн або змішані заняття,
- Можливість організації групових та індивідуальних курсів,
- Моніторинг прогресу, звітність за результатами та підтримка для HR-відділів,
- Навчальні матеріали та сертифікати про завершення курсу включено у вартість.
