KSeF - нові обов’язки вже з 2026 року! Ознайомтесь з етапами впровадження та підготуйте компанію

З 2026 року в Польщі стартує обов’язкове впровадження KSeF - Національної системи е-фактур. Це — найбільша зміна у сфері документообігу за останні роки, яка торкнеться всіх платників ПДВ.
Непідготовленість = фінансові ризики, блокування виставлення фактур і санкції.

Ключові дати впровадження KSeF:

• З 1 лютого 2026 року - обов’язок для великих компаній (дохід понад 200 млн злотих у 2024 р.)
• З 1 квітня 2026 року - обов’язок для всіх інших платників ПДВ (у т.ч. ФОП, МСП, товариства)
• З 1 січня 2027 року (планується) — для найменших суб’єктів (наприклад, мікрофірм зі звільненням від ПДВ)

Що означає KSeF для бізнесу?

Виставлення та отримання фактур - лише через систему KSeF
Авторизація користувачів, токени доступу, контроль безпеки
Новий формат фактури - структурований XML
Фактура після внесення в систему вважається доставленою та незмінною

Що повинні зробити компанії:

• Адаптувати бухгалтерські/ERP-системи
• Провести навчання персоналу
• Перевірити процеси внутрішнього документообігу
• Забезпечити технічну та юридичну готовність до обов’язку

Як допоможе Legal.IN?

• Проведемо аудит готовності компанії до KSeF
• Впровадимо необхідні інтеграційні рішення (навіть для ФОП)
• Проведемо навчання (українська, польська, англійська, російська)
• Забезпечимо бухгалтерський та юридичний супровід у нових умовах

Зв’яжіться з нами — ми допоможемо впровадити KSeF безпечно та вчасно.