Кадрово-платіжне обслуговування

Ми пропонуємо професійне кадрове обслуговування для компаній, що охоплює весь процес, пов'язаний з документацією працівників, відповідно до чинних законів про працю, соціальне страхування та внутрішні нормативи організації. Наші дії гарантують повну юридичну відповідність, порядок в документації та підтримку у виконанні обов'язків роботодавця.

В рамках кадрового обслуговування ми надаємо, зокрема:

– ведення та регулярне оновлення особових справ відповідно до постанови про документацію працівників,
– облік та управління персональними даними працівників в кадрово-платіжній системі,
– складання трудових договорів та договорів цивільно-правового характеру (замовлення, виконання, сезонні договори),
– встановлення прав на відпустку (основна, декретна, батьківська, неоплачувана) та ведення обліку відсутності,
– підготовка документів для реєстрації та звітування до ZUS, GUS, KRUS,
– облік робочого часу, понаднормових годин та відсутностей,
– моніторинг термінів обов'язкових медичних оглядів та підготовка направлень,
– представництво роботодавця під час перевірок ZUS і PIP та підтримка при виконанні вказівок після перевірок,
– підготовка звітів, кадрових і статистичних звітів для внутрішніх або зовнішніх потреб – згідно з індивідуальними потребами клієнта.

Наші послуги надаються за допомогою сучасних інформаційних систем, що забезпечують безпеку даних та відповідність вимогам GDPR. Кадрове обслуговування, яке надає наша команда, це не лише адміністративна підтримка, але й реальне полегшення для організації в питаннях роботодавця та гарантія надійності та своєчасності ведення документації працівників.

Ціна послуги: від 50 злотих нетто за працівника на місяць, залежно від обсягу переданих завдань і кількості працівників. Запрошуємо до контакту для підготовки індивідуальної пропозиції, що відповідає структурі та потребам вашої компанії.

Ми пропонуємо комплексні послуги в сфері платіжного обслуговування, орієнтуючись на підприємства, що очікують надійного, своєчасного та законного управління процесами кадрів і заробітної плати.

Обсяг надаваних послуг включає, зокрема:

• Розрахунок заробітної плати згідно з чинними законодавчими нормами про працю та внутрішніми нормативами роботодавця,
• Складання платіжних відомостей і відомостей заробітної плати для працівників,
• Підготовка та обробка переказів заробітної плати на банківські рахунки працівників,
• Розрахунок доплат до заробітної плати, включаючи понаднормові години, премії, бонуси та додаткові виплати,
• Визначення та облік утримань на основі виконавчих листів,
• Підготовка та відправка декларацій і звітів до ZUS і податкових органів,
• Видача довідок про зайнятість і доходи,
• Підготовка обов'язкових звітів до установ, таких як PFRON та GUS,
• Генерація регулярних звітів по заробітній платі та аналітичних зведень згідно з індивідуальними потребами клієнта.

Ціни послуг починаються від 50 злотих нетто на місяць – остаточна оцінка залежить від розміру компанії та обсягу виконуваних завдань. Запрошуємо до контакту для підготовки індивідуальної пропозиції, що відповідає специфіці вашої діяльності.

Ми надаємо комплексні послуги з легального та відповідного до законодавства делегування працівників для роботи на території Європейського Союзу. Наша пропозиція спрямована на компанії, які реалізують проекти за кордоном і потребують надійного партнера для адміністративного супроводження процесу делегування.

Обсяг надаваних послуг включає, зокрема:

• Аналіз умов делегування відповідно до законодавства країн ЄС та директиви 2018/957/ЄС;
• Підготовка та реєстрація делегування працівників у системі ZOLL (Федеральна митна адміністрація – Німеччина);
• Обслуговування реєстрації делегування в системах таких, як: IMI, SIPSI, LIMOSA, BZSt та інших – залежно від країни прийому;
• Підготовка угод про делегування та необхідних додатків до трудових договорів;
• Подання заявок та отримання сертифікатів A1 від ZUS;
• Повне розрахування внесків SOKA-BAU (німецький фонд будівельної галузі) разом із веденням документації та контактом з установою;
• Калькуляція добових, паушальних виплат, витрат на проживання та компенсацій за службові поїздки;
• Поточна формальна підтримка та представництво роботодавця перед іноземними органами та контролюючими інстанціями;
• Ведення необхідної кадрової документації для цілей перевірок (PL/ЄС);
• Консультації щодо податків, страхування та обов'язків роботодавця в контексті трансграничного працевлаштування.

Чому варто довірити нам обслуговування делегування?

• Зменшите ризик помилок і адміністративних санкцій;
• Отримаєте спокій та впевненість у відповідності з місцевими правовими вимогами;
• Сфокусуєтеся на реалізації контрактів, а формальності залиште нам.

Ціни на послуги починаються від 50 злотих нетто на місяць – калькуляція залежить від обсягу послуг, кількості працівників та країни делегування.

Запрошуємо до контакту – підготуємо для вас індивідуальну пропозицію, що відповідає потребам і специфіці реалізованого проекту.

В рамках обслуговування Робітничих Капітальних Планів пропонуємо повну адміністративну та операційну підтримку, відповідно до чинних законодавчих вимог та рекомендацій Робочої групи PPK. Наша послуга охоплює як поточне обслуговування працівників, які беруть участь у програмі, так і технічну співпрацю з фінансовою установою, що управляє PPK.

Обсяг обслуговування включає, зокрема:

• Реєстрацію нових учасників програми відповідно до законодавчих термінів;
• Обробку заявок працівників щодо вступу, відмови або зміни розміру внесків;
• Виплату трансфертних виплат відповідно до заявок працівників;
• Перевірку критерію 1,2-кратного мінімального заробітку при поданні заяви на зниження основного внеску;
• Нарахування внесків PPK у рамках списку заробітної плати відповідно до актуальних заяв і ставок;
• Коригування внесків PPK у разі зміни статусу учасника (наприклад, відмова, повторне вступ, коригування заяв);
• Повну обробку документів для обміну з фінансовою установою – відповідно до стандарту обміну даними (12 файлів), рекомендованого Робочою групою PPK.

Ми гарантуємо своєчасність, відповідність вимогам законодавства та безпеку обробки даних. Наша підтримка дозволяє зменшити навантаження на кадрово-зарплатні відділи і мінімізувати ризики помилок у розрахунках і обов'язках звітності щодо PPK.

Завдяки тісній співпраці з досвідченими фахівцями з охорони праці та медичними партнерами ми надаємо нашим клієнтам повністю організований та координований процес виконання обов'язків роботодавця відповідно до законодавства про працю.

Наші дії включають всебічну координацію процесу – від видачі направлень на медичні огляди, організації візитів у сертифіковані медичні заклади до контролю за термінами обстежень та наявністю документів для перевірок Державної інспекції праці, санепідемстанції або ZUS.

Додатково, в рамках аутсорсингу BHP ми надаємо експертну підтримку у проведенні необхідних навчань, підготовці оцінок професійних ризиків, розробці інструкцій для робочих місць та контролю за дотриманням норм на робочих місцях.

Таке рішення дозволяє нашим клієнтам не тільки забезпечити повну відповідність законодавству, але й значно зменшити навантаження на внутрішні кадрові та адміністративні ресурси. Всі процеси реалізуються вчасно, професійно і з дотриманням найвищих стандартів якості та безпеки даних.

Ми надаємо комплексні послуги з рекрутингу та залучення працівників, здійснені в співпраці з надійними партнерами з рекрутингу в Польщі та за кордоном. Нашим пріоритетом є надання ефективних кадрових рішень, які відповідають актуальним операційним та стратегічним потребам наших клієнтів.

Завдяки перевіреній моделі співпраці, що поєднує місцевий досвід із міжнародним охопленням, ми можемо ефективно залучати кандидатів з відповідними кваліфікаціями – як для тимчасових, так і для постійних робіт, у таких секторах, як: промисловість, логістика, будівництво, виробництво та послуги.

Обсяг послуг включає:

• Професійні консультації щодо планування зайнятості та стратегії рекрутингу;
• Реалізацію процесу рекрутингу – від підготовки профілю вакансії, публікації оголошень і попереднього відбору кандидатів до рекомендацій підходящих осіб;
• Співпрацю з міжнародними рекрутинговими партнерами для залучення кандидатів з іноземних ринків;
• Обробку формальностей, пов'язаних з легалізацією роботи та перебування іноземців, зокрема отримання дозволів, заяв та сертифікатів A1;
• Можливість включення працевлаштованих осіб у повне кадрово-зарплатне обслуговування в рамках аутсорсингу HR.

Переваги для вашої компанії:

• Доступ до широкої бази кандидатів за короткий час;
• Зниження витрат та ризиків, пов'язаних із внутрішнім рекрутингом;
• Обслуговування відповідно до законодавства про працю та іноземців;
• Можливість постійної співпраці в рамках масових або циклічних процесів рекрутингу;
• Прозорість процесу та звітність на кожному етапі.

Модель і вартість співпраці визначаються індивідуально, залежно від масштабу проекту та типу шуканих кандидатів.

Запрошуємо до контакту – ми із задоволенням підготуємо індивідуальну пропозицію, яка допоможе вашій компанії ефективно розвивати людські ресурси.