Підтримка HR

Ми спеціалізуємося на комплексному проведенні процесу переведення працівників — зокрема іноземців — з агентства тимчасової зайнятості або агентства працевлаштування до прямого працевлаштування у кінцевого роботодавця.

Наша послуга охоплює, зокрема:

• перевірку імміграційного статусу кожного працівника, включаючи чинність документів, що легалізують перебування та роботу в Польщі;

• аналіз і оновлення кадрової документації, з урахуванням вимог трудового законодавства та норм, що стосуються працевлаштування іноземців;

• координацію комунікації між працівниками агентства та -відділом кінцевого роботодавця, беручи на себе безпосередній контакт з працівниками у формальних справах, що значно зменшує навантаження на внутрішні кадрові відділи та покращує увесь процес працевлаштування.

Завдяки нашій підтримці роботодавець отримує впевненість у тому, що працевлаштування відбувається повністю легально та безперервно, а весь процес проходить злагоджено, з дотриманням вимог законодавства та інтересів компанії.

Ми надаємо повну підтримку у підготовці та веденні справ, пов’язаних з отриманням дозволів на роботу для іноземців. Ми складаємо заяви, збираємо документи та представляємо роботодавця перед органами влади, дбаючи про оперативність та правову правильність усієї процедури.

Ми підтримуємо роботодавців у процесі легального працевлаштування громадян третіх країн. Наша допомога включає:

• отримання дозволу на роботу;

• отримання заяви про доручення виконання роботи іноземцю (стосується громадян України, Білорусі, Молдови, Грузії та Вірменії);

• подання повідомлення про доручення роботи громадянину України;

• виконання інформаційних обов’язків перед повітовими та воєводськими службами зайнятості відповідно до встановлених термінів.

Також ми допомагаємо іноземцям з-за меж Європейського Союзу у процедурах, пов’язаних з:

• отриманням дозволу на тимчасове перебування;

• отриманням дозволу на постійне перебування;

• отриманням дозволу на перебування довготермінового резидента ЄС;

• отриманням національної довготермінової візи або візи Шенген для в’їзду до Польщі;

• продовженням легального перебування та зміною мети перебування;

• легалізацією перебування членів сім’ї іноземців;

• підготовкою апеляцій та доповнень у справах, які розглядаються у воєводських управліннях або Прикордонною службою.

Ми підтримуємо як нові, так і вже триваючі адміністративні провадження. Надаємо повну допомогу: від аналізу ситуації, через комплектацію документів, до безпосереднього контакту з органами влади, аж до отримання остаточного рішення. Ми також консультуємо щодо найвигідніших правових рішень і забезпечуємо інформаційну підтримку на кожному етапі.

Ми допомагаємо громадянам Європейського Союзу та членам їхніх сімей виконати реєстраційні обов'язки, пов'язані з легалізацією перебування в Польщі. Ми надаємо підтримку у підготовці заяв, зборі документів та представництві перед органами влади, як у випадку реєстрації перебування громадянина ЄС, так і в разі отримання права на перебування для членів родини.

В рамках постійної співпраці ми пропонуємо послугу поточного моніторингу статусу перебування та прав на працю іноземців, працевлаштованих у наших клієнтів. Ми створюємо актуальний список працевлаштованих іноземців та слідкуємо за термінами дії їхніх документів, що легалізують перебування та працевлаштування.
Ми інформуємо роботодавця з відповідним — узгодженим індивідуально — заздалегідь про наближення терміну закінчення дії документів, що дозволяє забезпечити безперервність легального працевлаштування та уникнути санкцій за порушення нормативних актів.

Послуга включає:
– перевірку дійсності віз, карт перебування та дозволів на працю,
– систематичне оновлення даних,
– консультаційну підтримку щодо продовження легальності перебування та праці.

Наші дії забезпечують юридичну безпеку роботодавця та ефективний контроль відповідності працевлаштування чинним нормативним актам.

Ми пропонуємо комплексний аудит особових справ іноземців, працевлаштованих у вашій компанії, з особливим акцентом на відповідність вимогам імміграційного законодавства та нормативним актам, що регулюють легальне працевлаштування.

В рамках послуги:

– здійснюємо детальний аналіз документації, що підтверджує право на легальне перебування та працю,
– перевіряємо повноту та правильність зібраних документів,
– визначаємо потенційні ризики, такі як закінчення терміну дозволів, відсутність безперервності перебування або інші порушення,
– розробляємо рекомендації щодо виправлення та підтримуємо у їх впровадженні.

Метою аудиту є мінімізація ризиків порушення законодавства та забезпечення повної відповідності працевлаштування іноземців чинному законодавству.

Ми проводимо навчання для відділів кадрів та інших зацікавлених осіб, під час яких у доступній та структурованій формі представляємо чинні нормативні акти та процедури, що стосуються легального працевлаштування іноземців у Польщі.

Ми пропонуємо комплексну допомогу у вирішенні повсякденних питань, пов'язаних з організацією перебування іноземців на території Республіки Польща, зокрема:

• Отримання номера PESEL
  Ми підтримуємо іноземців у всьому процесі отримання номера PESEL – консультуємо щодо найбільш підходящої процедури, збираємо необхідну документацію, складаємо заяву та представляємо клієнта перед органом влади.
• Відкриття банківського рахунку
  Допомагаємо у виборі відповідного банку, організовуємо контакт з консультантом і супроводжуємо іноземця протягом усього процесу відкриття рахунку.
• Оренда житла
  Ми підтримуємо в пошуку орендованої квартири, контактуємо з агентствами нерухомості та забезпечуємо допомогу при підписанні договору оренди.
• Обмін водійського посвідчення
  Допомагаємо іноземцям в обміні закордонного водійського посвідчення на польське, зокрема в підготовці необхідної документації та контакті з відповідним органом.
• Інші організаційні послуги
  Надаємо гнучкі, індивідуально підібрані послуги з поточних питань повсякденного життя, підтримуючи відділи HR та релокаційні команди компаній, що працевлаштовують іноземців.

Ми пропонуємо комплексне обслуговування процесу делегування працівників на роботу за кордон відповідно до європейських та національних регламентів, що стосуються координації систем соціального забезпечення.

В рамках послуги ми забезпечуємо, зокрема:

– аналіз відповідності запланованого делегування вимогам ЄС (регламенти 883/2004 та 987/2009),
– підготовку та подачу заявок на отримання сертифікатів A1, що підтверджують підпорядкування польській системі соціального страхування під час роботи за кордоном,
– подачу заявок на отримання карт EKUZ (Європейська картка медичного страхування) для працівників і їхніх родин,
– консультації з підготовки правильних контрактів та документації делегування, зокрема угод про делегування, додатків до трудових договорів, а також планів подорожей і проживання,
– підтримку у комунікації з ZUS і NFZ, моніторинг статусів справ та доповнення можливих формальних недоліків.

Нашою метою є забезпечення законності та безпеки всього процесу делегування, мінімізація ризиків контролю та захист інтересів як роботодавця, так і працівника.