KSeF – nowe obowiązki już od 2026 roku! Poznaj etapy wdrożenia i przygotuj firmę

Od 2026 r. w Polsce rozpoczyna się obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
To największa zmiana w fakturowaniu od lat — wpływa na każdego podatnika VAT.
Brak przygotowania może oznaczać paraliż fakturowania i sankcje podatkowe.

Terminy wdrożenia KSeF:

• Od 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla dużych firm (przychód powyżej 200 mln zł w 2024 r.)
• Od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych podatników VAT (w tym JDG, MŚP, spółki)
• Od 1 stycznia 2027 r. (planowane) – dla najmniejszych podatników (np. mikrofirm z niskim obrotem, korzystających ze zwolnienia z VAT)

Co oznacza KSeF w praktyce?

Wystawianie i odbieranie faktur tylko przez system KSeF
Wymagana autoryzacja użytkowników, tokeny i kontrola dostępu
Nowy format faktury (ustrukturyzowany XML)
Brak możliwości cofnięcia/zmiany faktury po jej wprowadzeniu do systemu

Firmy muszą:

• Dostosować systemy księgowe i ERP
• Przeszkolić pracowników
• Zweryfikować wewnętrzne procedury obiegu dokumentów
• Zapewnić zgodność z KSeF przed terminem obowiązku

Jak pomoże Legal.IN?

• Audyt gotowości firmy do KSeF
• Wdrożenie narzędzi integrujących (dla firm i JDG)
• Szkolenia pracowników (PL/UA/EN/RU)
• Wsparcie księgowe i prawne przy fakturowaniu elektronicznym

Skontaktuj się z nami — wdrożymy KSeF krok po kroku i zapewnimy bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy!