Nasza firma oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Obsługujemy zarówno małe i średnie firmy, jak i międzynarodowe koncerny zatrudniające setki pracowników zza granicy.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu zbudowaliśmy zespół wysoko wykwalifikowanych specjalistów w dziedzinie prawa pracy i procedur legalizacyjnych. Korzystamy z nowoczesnych narzędzi komunikacji, co umożliwia nam sprawną współpracę z pracodawcami oraz cudzoziemcami na każdym etapie procesu.
Wysokie standardy, sprawdzone procedury oraz zaangażowanie zespołu sprawiają, że realizujemy powierzone nam zadania szybko, skutecznie i z pełnym profesjonalizmem.
Efektywność operacyjna
Przejmujemy czasochłonne obowiązki administracyjne, co pozwala naszym klientom skoncentrować się na kluczowych aspektach prowadzenia biznesu.
Pełna zgodność z przepisami
Gwarantujemy realizację wszystkich działań zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi, minimalizując ryzyko kontroli i sankcji.
Rozwiązania szyte na miarę
Każdego klienta traktujemy indywidualnie, oferując elastyczne podejście i dostosowanie usług do konkretnych potrzeb organizacji.
Profesjonalizm i specjalistyczna wiedza
Nasz zespół tworzą doświadczeni eksperci z zakresu prawa imigracyjnego i rynku pracy, co przekłada się na skuteczność i bezpieczeństwo powierzonych nam spraw.
Obsługa procesu przeniesienia pracowników z agencji pracy
Specjalizujemy się w kompleksowym przeprowadzaniu procesu przeniesienia pracowników – w szczególności cudzoziemców – z agencji pracy tymczasowej lub agencji zatrudnienia do bezpośredniego zatrudnienia u pracodawcy końcowego.
Nasza usługa obejmuje w szczególności:
weryfikację statusu imigracyjnego każdego pracownika, w tym ważności dokumentów legalizujących pobyt i pracę w Polsce,
analizę i aktualizację dokumentacji kadrowej, z uwzględnieniem wymogów prawa pracy oraz przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców,
koordynację komunikacji pomiędzy pracownikami agencji a działem HR pracodawcy końcowego, przejmując na siebie bezpośredni kontakt z pracownikami w sprawach formalnych, co znacząco odciąża wewnętrzne działy personalne i usprawnia cały proces zatrudnienia.
Dzięki naszemu wsparciu pracodawca zyskuje pewność, że zatrudnienie odbywa się w pełni legalnie i bez zakłóceń, a cały proces przebiega sprawnie, z poszanowaniem przepisów prawa oraz interesów firmy.
Uzyskanie pozwoleń na pracę
Zajmujemy się kompleksowym przygotowaniem i prowadzeniem spraw związanych z uzyskaniem zezwoleń na pracę dla cudzoziemców. Sporządzamy wnioski, kompletujemy dokumenty i reprezentujemy pracodawcę przed urzędami, dbając o sprawny i zgodny z przepisami przebieg całej procedury.
Wspieramy pracodawców w zakresie legalnego zatrudniania obywateli państw trzecich. Nasza pomoc obejmuje uzyskiwanie wymaganych zezwoleń oraz realizację obowiązków formalnych, w tym m.in.:
uzyskanie zezwolenia na pracę,
uzyskanie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (dotyczy obywateli Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Gruzji i Armenii),
zgłoszenie powierzenia pracy obywatelowi Ukrainy,
realizację obowiązków informacyjnych wobec urzędów pracy i wojewódzkich, wynikających z przepisów prawa i objętych określonymi terminami.
Pomagamy cudzoziemcom spoza Unii Europejskiej w procedurach związanych z:
uzyskaniem zezwolenia na pobyt czasowy,
uzyskaniem zezwolenia na pobyt stały,
uzyskaniem zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
uzyskaniem krajowej wizy długoterminowej lub wizy Schengen w celu wjazdu do Polski,
przedłużeniem legalnego pobytu i zmiany jego celu,
legalizacją pobytu członków rodzin cudzoziemców,
przygotowaniem odwołań i uzupełnień w sprawach toczących się przed wojewodą lub Strażą Graniczną.
Wspieramy zarówno w nowych, jak i już trwających postępowaniach administracyjnych. Zapewniamy kompleksową pomoc: od analizy sytuacji, przez skompletowanie dokumentacji, po bieżący kontakt z właściwymi organami aż do uzyskania decyzji końcowej. Oferujemy doradztwo w wyborze najkorzystniejszych rozwiązań prawnych oraz pełne wsparcie informacyjne na każdym etapie procesu.
Pomagamy obywatelom Unii Europejskiej oraz członkom ich rodzin w dopełnieniu obowiązków rejestrowych związanych z legalizacją pobytu w Polsce. Zapewniamy wsparcie w przygotowaniu wniosków, kompletowaniu dokumentów i reprezentowaniu przed urzędami, zarówno w przypadku rejestracji pobytu obywatela UE, jak i uzyskania prawa pobytu dla członków rodziny.
Monitorowanie legalności pobytów cudzoziemców
W ramach stałej współpracy oferujemy usługę bieżącego monitorowania statusu pobytowego i uprawnień do pracy cudzoziemców zatrudnionych przez naszych klientów. Tworzymy aktualną listę zatrudnionych obcokrajowców oraz śledzimy terminy ważności ich dokumentów legalizujących pobyt i zatrudnienie.
Informujemy pracodawcę z odpowiednim – ustalonym indywidualnie – wyprzedzeniem o zbliżającym się terminie wygaśnięcia dokumentów, co pozwala zachować ciągłość legalnego zatrudnienia i uniknąć sankcji za naruszenie przepisów.
Usługa obejmuje:
– weryfikację ważności wiz, kart pobytu i zezwoleń na pracę,
– systematyczną aktualizację danych,
– wsparcie doradcze w zakresie przedłużenia legalności pobytu i pracy.
Nasze działania zapewniają bezpieczeństwo prawne pracodawcy oraz sprawną kontrolę zgodności zatrudnienia z obowiązującymi przepisami.
Audyt akt pracowniczych
Oferujemy kompleksowy audyt akt osobowych cudzoziemców zatrudnionych w Państwa firmie, ze szczególnym uwzględnieniem zgodności z przepisami prawa imigracyjnego oraz regulacjami dotyczącymi legalnego zatrudnienia.
W ramach usługi:
– przeprowadzamy szczegółową analizę dokumentacji potwierdzającej prawo do legalnego pobytu i pracy,
– weryfikujemy kompletność i poprawność zgromadzonych dokumentów,
– identyfikujemy potencjalne ryzyka, takie jak wygasające zezwolenia, brak ciągłości pobytu lub inne nieprawidłowości,
– opracowujemy zalecenia naprawcze i wspieramy w ich wdrożeniu.
Celem audytu jest zminimalizowanie ryzyka naruszeń przepisów oraz zapewnienie pełnej zgodności zatrudnienia cudzoziemców z obowiązującym prawem.
Szkolenia działów HR
Prowadzimy szkolenia dla działów HR oraz innych zainteresowanych osób, podczas których w przystępny i uporządkowany sposób przedstawiamy obowiązujące przepisy i procedury związane z legalnym zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce.
Pomoc w organizacji pobytu cudzoziemców
Oferujemy kompleksową pomoc w codziennych sprawach związanych z organizacją pobytu cudzoziemców na terytorium RP, w tym:
Uzyskanie numer Pesel
Wspieramy cudzoziemców w całym procesie uzyskania numeru PESEL – doradzamy najwłaściwszy tryb postępowania, kompletujemy niezbędną dokumentację, sporządzamy wniosek oraz reprezentujemy klienta przed urzędem.Zakładanie rachunku bankowego
Pomagamy w wyborze odpowiedniego banku, organizujemy kontakt z doradcą oraz towarzyszymy cudzoziemcowi podczas całego procesu zakładania konta.Wynajem mieszkania
Wspieramy w znalezieniu mieszkania do wynajęcia, kontaktujemy się z agencjami nieruchomości oraz zapewniamy asystę przy podpisywaniu umowy najmu.Wymiana prawa jazdy
Pomagamy cudzoziemcom w przeprowadzeniu procedury wymiany zagranicznego prawa jazdy na polskie, w tym w przygotowaniu wymaganej dokumentacji oraz kontakcie z właściwym urzędem.Pozostałe wsparcie organizacyjne
Świadczymy elastyczne, dopasowane do indywidualnych potrzeb usługi w zakresie bieżących spraw życia codziennego, wspierając działy HR i zespoły relokacyjne firm zatrudniających cudzoziemców.
Obsługa delegowania pracowników
Oferujemy kompleksową obsługę procesu delegowania pracowników do pracy za granicą, zgodnie z przepisami unijnymi oraz krajowymi regulacjami dotyczącymi koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
W ramach usługi zapewniamy m.in.:
– analizę zgodności planowanego delegowania z przepisami UE (rozporządzenia 883/2004 i 987/2009),
– przygotowanie i składanie wniosków o wydanie zaświadczeń A1, potwierdzających podleganie polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych podczas wykonywania pracy za granicą,
– wnioskowanie o wydanie kart EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) dla pracowników i ich rodzin,
– doradztwo w zakresie prawidłowego przygotowania umów i dokumentacji delegacyjnej, w tym porozumień o delegowaniu, aneksów do umów o pracę oraz planów podróży i zakwaterowania,
– wsparcie w komunikacji z ZUS i NFZ, monitorowanie statusów spraw oraz uzupełnianie ewentualnych braków formalnych.
Naszym celem jest zapewnienie legalności i bezpieczeństwa całego procesu delegowania, minimalizacja ryzyk kontrolnych oraz ochrona interesów zarówno pracodawcy, jak i pracownika.
