Obsługa kadrowo-płacowa

Oferujemy profesjonalną obsługę kadrową dla firm, obejmującą całość procesów związanych z dokumentacją pracowniczą, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisami wewnętrznymi organizacji. Nasze działania zapewniają pełną zgodność formalną, porządek w dokumentacji oraz wsparcie w obszarze obowiązków pracodawcy.

W ramach obsługi kadrowej zapewniamy m.in.:

– prowadzenie i bieżącą aktualizację akt osobowych zgodnie z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej,
– ewidencję i zarządzanie danymi personalnymi pracowników w systemie kadrowo-płacowym,
– sporządzanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło, umowy sezonowe),
– ustalanie uprawnień urlopowych (urlopy wypoczynkowe, macierzyńskie, wychowawcze, bezpłatne) oraz prowadzenie ewidencji nieobecności,
– przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS, GUS, KRUS,
– ewidencjonowanie czasu pracy, nadgodzin oraz nieobecności,
– monitorowanie terminów obowiązkowych badań lekarskich oraz przygotowywanie skierowań,
– reprezentację pracodawcy podczas kontroli ZUS i PIP oraz wsparcie w realizacji zaleceń pokontrolnych,
– przygotowywanie zestawień, raportów kadrowych i statystycznych na potrzeby wewnętrzne lub zewnętrzne – zgodnie z indywidualnymi potrzebami klienta.

Nasze usługi realizujemy z wykorzystaniem nowoczesnych systemów informatycznych, zapewniających bezpieczeństwo danych i zgodność z wymogami RODO. Obsługa kadrowa świadczona przez nasz zespół to nie tylko wsparcie administracyjne, ale również realne odciążenie organizacji w zakresie obowiązków pracodawcy oraz gwarancja rzetelności i terminowości w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej.

Cena usługi: od 50 zł netto za pracownika miesięcznie, w zależności od zakresu powierzonych czynności i liczby zatrudnionych osób. Zapraszamy do kontaktu w celu przygotowania indywidualnej oferty dopasowanej do struktury i potrzeb Państwa firmy.

Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie obsługi płacowej, dedykowane przedsiębiorstwom oczekującym rzetelnego, terminowego i zgodnego z przepisami prawa zarządzania procesami kadrowo-płacowymi.

Zakres świadczonych usług obejmuje m.in.:

• Kalkulację wynagrodzeń zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi regulacjami pracodawcy;

• Sporządzanie list płac i pasków wynagrodzeń dla pracowników;

• Przygotowywanie i obsługę przelewów wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników;

• Rozliczanie dodatków do wynagrodzenia, w tym nadgodzin, premii, nagród i świadczeń dodatkowych;

• Ustalanie oraz księgowanie potrąceń wynikających z tytułów wykonawczych;

• Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i raportów do ZUS oraz urzędów skarbowych;

• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach;

• Przygotowywanie obowiązkowych sprawozdań do instytucji takich jak PFRON i GUS;

• Generowanie cyklicznych raportów płacowych oraz zestawień analitycznych zgodnie z indywidualnymi potrzebami Klienta.

Ceny usług rozpoczynają się już od 50 zł netto miesięcznie – ostateczna wycena zależy od wielkości firmy oraz zakresu powierzonych czynności.

Zapraszamy do kontaktu w celu przygotowania indywidualnej oferty dopasowanej do specyfiki działalności Państwa firmy.

Świadczymy kompleksowe usługi w zakresie legalnego i zgodnego z przepisami delegowania pracowników do pracy na terenie Unii Europejskiej. Nasza oferta skierowana jest do firm, które realizują projekty za granicą i potrzebują rzetelnego partnera w zakresie administracyjnej obsługi procesu delegowania.

Zakres świadczonych usług obejmuje m.in.:

• Analiza warunków delegowania zgodnie z przepisami krajów UE oraz dyrektywą 2018/957/UE;

• Przygotowanie i zgłoszenie delegowania pracowników do systemu ZOLL (Federalna Administracja Celna – Niemcy);

• Obsługa rejestracji delegowania w systemach takich jak: IMI, SIPSI, LIMOSA, BZSt i inne – w zależności od kraju przyjmującego;

• Sporządzanie umów delegowania oraz niezbędnych aneksów do umów o pracę;

• Składanie wniosków i uzyskiwanie zaświadczeń A1 z ZUS;

• Pełne rozliczenie składek SOKA-BAU (niemiecki fundusz branży budowlanej) wraz z prowadzeniem dokumentacji i kontaktem z instytucją;

• Kalkulacja diet, ryczałtów, kosztów zakwaterowania oraz zwrotów za podróże służbowe;

• Bieżące wsparcie formalne i reprezentacja pracodawcy wobec instytucji zagranicznych i kontrolnych;

• Prowadzenie wymaganej dokumentacji kadrowej na potrzeby kontroli (PL/UE);

• Doradztwo w zakresie podatków, ubezpieczeń i obowiązków pracodawcy w kontekście transgranicznego zatrudnienia.

Dlaczego warto powierzyć nam obsługę delegowania?

• Zminimalizujesz ryzyko błędów i sankcji administracyjnych

• Zyskasz spokój i pewność zgodności z lokalnymi wymogami prawnymi

• Skoncentrujesz się na realizacji kontraktów, a formalności zostawisz nam

Ceny usług rozpoczynają się już od 50 zł netto miesięcznie – kalkulacja uzależniona od zakresu usług, liczby pracowników oraz kraju delegowania.

Zapraszamy do kontaktu – przygotujemy dla Państwa indywidualną ofertę dopasowaną do potrzeb i specyfiki realizowanego projektu.

Ceny usług rozpoczynają się już od 50 zł netto miesięcznie – ostateczna wycena zależy od wielkości firmy oraz zakresu powierzonych czynności.

Zapraszamy do kontaktu w celu przygotowania indywidualnej oferty dopasowanej do specyfiki działalności Państwa firmy.

W ramach obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych oferujemy pełne wsparcie administracyjne i operacyjne, zgodne z obowiązującymi przepisami oraz zaleceniami Grupy Projektowej PPK. Nasza usługa obejmuje zarówno bieżącą obsługę pracowników uczestniczących w programie, jak i techniczną współpracę z instytucją finansową zarządzającą PPK.

Zakres obsługi obejmuje m.in.:

– rejestrację nowych uczestników programu, zgodnie z ustawowymi terminami,
– obsługę deklaracji pracowników dotyczących przystąpienia, rezygnacji lub zmiany wysokości wpłat,
– realizację wypłat transferowych, zgodnie z wnioskami pracowników,
– weryfikację kryterium 1,2-krotności minimalnego wynagrodzenia, przy składaniu deklaracji o obniżeniu wpłaty podstawowej,
– naliczanie składek PPK w ramach listy płac, zgodnie z aktualnymi deklaracjami i stawkami,
– korygowanie składek PPK w przypadkach zmian statusu uczestnika (np. rezygnacja, ponowne przystąpienie, korekty deklaracji),
– pełną obsługę wymiany dokumentów z instytucją finansową – zgodnie ze standardem wymiany danych (12 plików) rekomendowanym przez Grupę Projektową PPK.

Zapewniamy terminowość, zgodność z wymogami prawnymi oraz bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Nasze wsparcie pozwala odciążyć działy kadrowo-płacowe i zminimalizować ryzyko błędów w rozliczeniach i obowiązkach raportowych związanych z PPK.

Dzięki ścisłej współpracy z doświadczonymi specjalistami ds. bezpieczeństwa i higieny pracy oraz partnerami z zakresu medycyny pracy, oferujemy naszym Klientom w pełni zorganizowany i skoordynowany proces realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy.

Nasze działania obejmują całościową koordynację procesu – począwszy od wystawiania skierowań na badania lekarskie, przez umawianie wizyt w certyfikowanych placówkach medycznych, aż po nadzorowanie terminów badań oraz kompletności dokumentacji wymaganej podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, Sanepidu lub ZUS.

Dodatkowo, w ramach outsourcingu BHP zapewniamy merytoryczne wsparcie ekspertów, którzy odpowiadają za prowadzenie wymaganych szkoleń, sporządzanie ocen ryzyka zawodowego, opracowanie instrukcji stanowiskowych oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów w miejscu pracy.

Takie rozwiązanie pozwala naszym Klientom nie tylko na pełną zgodność z przepisami, ale również na znaczące odciążenie wewnętrznych zasobów kadrowych i administracyjnych. Wszystkie procesy są realizowane terminowo, profesjonalnie i z zachowaniem najwyższych standardów jakości oraz bezpieczeństwa danych.

Świadczymy kompleksowe usługi w zakresie rekrutacji i pozyskiwania pracowników, realizowane we współpracy z zaufanymi partnerami rekrutacyjnymi w Polsce i za granicą. Naszym priorytetem jest dostarczanie efektywnych rozwiązań kadrowych, które odpowiadają na aktualne potrzeby operacyjne i strategiczne naszych Klientów.

Dzięki sprawdzonemu modelowi współpracy, łączącemu lokalne doświadczenie z międzynarodowym zasięgiem, jesteśmy w stanie skutecznie pozyskiwać kandydatów o odpowiednich kwalifikacjach – zarówno do prac tymczasowych, jak i stałych, w sektorach takich jak: przemysł, logistyka, budownictwo, produkcja i usługi.

Zakres usługi obejmuje:

• Profesjonalne doradztwo w zakresie planowania zatrudnienia i strategii rekrutacyjnej;

• Realizację procesu rekrutacyjnego – od przygotowania profilu stanowiska, poprzez publikację ogłoszeń i preselekcję kandydatów, aż po rekomendacje dopasowanych osób;

• Współpracę z międzynarodowymi partnerami rekrutacyjnymi w celu pozyskania kandydatów z rynków zagranicznych;

• Obsługę formalności związanych z legalizacją pracy i pobytu cudzoziemców, w tym uzyskiwanie zezwoleń, oświadczeń oraz zaświadczeń A1;

• Możliwość objęcia zatrudnionych osób pełną obsługą kadrowo-płacową w ramach outsourcingu HR.

Korzyści dla Twojej firmy:

• Dostęp do szerokiej bazy kandydatów w krótkim czasie

• Redukcja kosztów i ryzyk związanych z wewnętrzną rekrutacją

• Obsługa zgodna z przepisami prawa pracy i cudzoziemców

• Możliwość stałej współpracy w modelu rekrutacji masowych lub cyklicznych

• Transparentność procesu i raportowanie na każdym etapie

Model i koszt współpracy ustalane są indywidualnie, w zależności od skali projektu i rodzaju poszukiwanych kandydatów.

Zapraszamy do kontaktu – chętnie przygotujemy dedykowaną ofertę, która pomoże Państwa firmie efektywnie rozwijać zasoby ludzkie.