Outsourcing usług administracyjnych
Świadczymy kompleksowe usługi outsourcingu administracyjnego skierowane do małych i średnich przedsiębiorstw prowadzących działalność na terenie Polski – w modelu zdalnym. Nasze wsparcie pozwala na skuteczne odciążenie zasobów wewnętrznych firmy oraz usprawnienie procesów operacyjnych bez konieczności utrzymywania tradycyjnego biura.
Zakres naszych usług obejmuje m.in.:
– obsługę sekretariatu i realizację zadań administracyjno-biurowych,
– prowadzenie korespondencji (papierowej i elektronicznej),
– bieżący kontakt z klientami i partnerami – telefoniczny i mailowy,
– opracowywanie i porządkowanie dokumentacji firmowej,
– przygotowywanie umów, raportów, zestawień i regulaminów,
– monitoring należności oraz zobowiązań,
– sporządzanie pism urzędowych, wniosków oraz materiałów wewnętrznych,
– wsparcie organizacyjne w bieżących sprawach administracyjnych.
Przed rozpoczęciem współpracy dokładnie analizujemy potrzeby klienta i proponujemy dopasowany zakres usług, który w trakcie współpracy może być elastycznie modyfikowany – w zależności od rozwoju firmy lub zmieniających się warunków operacyjnych.
Dlaczego warto?
– redukcja kosztów związanych z zatrudnianiem personelu administracyjnego,
– szybki dostęp do doświadczonych specjalistów,
– pełna poufność i zgodność z przepisami (w tym RODO),
– nowoczesne narzędzia IT do współpracy z klientem w czasie rzeczywistym,
– profesjonalna obsługa kontrahentów i klientów końcowych.
Nasze rozwiązania stanowią realne wsparcie w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, zwiększając jego efektywność i operacyjną elastyczność.
Doradztwo biznesowe
Świadczymy kompleksowe usługi doradcze dla przedsiębiorców na każdym etapie rozwoju działalności – od planowania i pozyskiwania środków finansowych, po optymalizację kosztów operacyjnych i wsparcie w zakresie infrastruktury.
W ramach usługi oferujemy m.in.:
pracowanie profesjonalnych biznesplanów, spełniających wymagania instytucji finansujących, inwestorów lub partnerów,
analizę rynku, konkurencji i potencjału biznesowego,
doradztwo w zakresie pozyskiwania finansowania zewnętrznego, w tym:
dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej, w tym z urzędów pracy i funduszy unijnych,
dotacji na utworzenie nowych miejsc pracy, wraz z przygotowaniem i rozliczeniem wniosków,
grantów inwestycyjnych i innowacyjnych (PARP, fundusze UE),
leasingu środków trwałych oraz pojazdów,
kredytów obrotowych i inwestycyjnych,
przygotowanie kompletu dokumentów aplikacyjnych,
wsparcie przy wynajmie lub zakupie nieruchomości komercyjnych, dopasowanych do profilu działalności,
organizację audytów energetycznych i doradztwo w zakresie redukcji kosztów energii i poprawy efektywności operacyjnej,
rekomendacje dotyczące optymalizacji procesów administracyjnych i kosztowych.
Nasze doradztwo jest oparte na wieloletnim doświadczeniu, aktualnej znajomości dostępnych instrumentów wsparcia i elastycznym podejściu do specyfiki każdej firmy. Pomagamy przedsiębiorcom skutecznie planować rozwój, pozyskiwać finansowanie i realizować inwestycje w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i wymaganiami instytucji.
Doradztwo podatkowe
Oferujemy kompleksowe doradztwo podatkowe dla przedsiębiorców, spółek oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Naszym celem jest zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami oraz wskazanie najkorzystniejszych i bezpiecznych rozwiązań podatkowych, dostosowanych do specyfiki prowadzonej działalności.
Zakres usługi obejmuje m.in.:
– analizę bieżącej sytuacji podatkowej klienta,
– dobór optymalnej formy opodatkowania (PIT, CIT, ryczałt, estoński CIT),
– doradztwo w zakresie podatku VAT – w tym obowiązków rejestracyjnych, transakcji unijnych i międzynarodowych,
– wsparcie przy zakładaniu działalności gospodarczej i rejestracji jako podatnik VAT,
– interpretację przepisów podatkowych i przygotowanie zapytań do Krajowej Informacji Skarbowej (KIS),
– identyfikację ryzyk podatkowych oraz propozycje działań naprawczych lub optymalizacyjnych,
– doradztwo w zakresie cen transferowych oraz rozliczeń transgranicznych,
– pomoc w trakcie kontroli podatkowych i czynności sprawdzających.
Dzięki ścisłej współpracy z licencjonowanymi doradcami podatkowymi, zapewniamy najwyższy poziom merytoryczny naszych usług oraz pełną zgodność z dynamicznie zmieniającymi się przepisami prawa podatkowego. Nasze wsparcie to realna ochrona interesów klienta i świadome zarządzanie obciążeniami fiskalnymi.
Obsługa prawna
Świadczymy profesjonalne usługi obsługi prawnej dla przedsiębiorców, spółek oraz inwestorów prowadzących działalność gospodarczą w Polsce i za granicą. Nasze wsparcie obejmuje zarówno bieżącą obsługę korporacyjną, jak i doradztwo w sprawach pracowniczych oraz transakcjach handlowych – krajowych i międzynarodowych.
Zakres obsługi obejmuje m.in.:
- przygotowywanie, opiniowanie i negocjowanie umów handlowych i cywilnoprawnych,
- obsługę umów międzynarodowych, w tym w zakresie eksportu, importu, świadczenia usług transgranicznych,
- bieżące doradztwo prawne w sprawach pracowniczych, w tym:
- sporządzanie i opiniowanie umów o pracę, zleceń i kontraktów menedżerskich,
- doradztwo w zakresie rozwiązywania stosunku pracy, mobbingu, czasu pracy,
- wsparcie w kontaktach z Państwową Inspekcją Pracy oraz ZUS,
- obsługę korporacyjną spółek – od zakładania, przez zmiany w KRS, po zgromadzenia wspólników i uchwały,
- reprezentację przed sądami i organami administracyjnymi w sprawach gospodarczych i pracowniczych,
- doradztwo w zakresie odpowiedzialności członków zarządu i bezpieczeństwa prawnego prowadzonej działalności.
Nasze usługi świadczone są we współpracy z doświadczonymi radcami prawnymi i adwokatami, co zapewnia najwyższą jakość i pełne bezpieczeństwo prawne dla naszych klientów. Obsługujemy firmy w sposób elastyczny – zarówno w formule stałej obsługi prawnej, jak i doraźnych zleceń.
Obsługa importu-eksportu - kompleksowe wsparcie w handlu międzynarodowym
Legal.IN, we współpracy z doświadczonymi partnerami logistycznymi, celnymi i prawnymi, oferuje kompleksową obsługę procesów importu i eksportu towarów na terenie Unii Europejskiej oraz poza nią. Nasze rozwiązania kierujemy do firm, które chcą bezpiecznie, legalnie i efektywnie realizować międzynarodowe transakcje handlowe.
Działamy jako zewnętrzny dział handlu zagranicznego, przejmując na siebie wszystkie formalności i zapewniając zgodność z przepisami celnymi, podatkowymi i logistycznymi.
Zakres usług obejmuje m.in.:
- Wsparcie w organizacji odpraw celnych (eksportowych i importowych)
Współpracujemy z licencjonowanymi agencjami celnymi i reprezentujemy Klienta w kontaktach z organami celnymi oraz KAS. - Doradztwo w zakresie klasyfikacji towarów, kodów CN i stawek celnych
Pomagamy dobrać prawidłowe oznaczenia towarów, by uniknąć błędów w dokumentacji i naliczeń. - Sporządzanie i weryfikacja dokumentacji handlowej i transportowej
Przygotowujemy faktury handlowe, listy pakunkowe, świadectwa pochodzenia, deklaracje celne, a także dokumenty niezbędne do zastosowania preferencyjnych stawek celnych. - Organizacja transportu i logistyki
We współpracy z zaufanymi partnerami zapewniamy kompleksową organizację przewozu (drogowego, morskiego, lotniczego) oraz ubezpieczenie ładunku. - Rejestracja i rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych (WDT, WNT)
Doradzamy w zakresie rozliczeń VAT, dokumentowania dostaw unijnych i spełniania warunków stawki 0%. - Wsparcie w zakresie regulacji sanitarnych, fitosanitarnych i licencyjnych
Pomagamy uzyskać niezbędne pozwolenia i spełnić wymogi związane z importem/eksportem towarów wrażliwych.
Wsparcie na rynku nieruchomości
Legal.IN świadczy kompleksowe usługi doradcze i operacyjne na rynku nieruchomości, wspierając klientów indywidualnych oraz przedsiębiorców na każdym etapie – od analizy potrzeb, przez pozyskanie finansowania, aż po profesjonalne zarządzanie nieruchomościami.
Działamy w modelu współpracy z wyspecjalizowanymi partnerami – agencjami nieruchomości, doradcami kredytowymi, kancelariami notarialnymi oraz licencjonowanymi zarządcami – dzięki czemu oferujemy rozwiązania dopasowane do potrzeb, skali i celów naszych klientów.
Zakres usługi obejmuje:
Poszukiwanie nieruchomości
Wyszukiwanie i weryfikacja ofert zakupu lub wynajmu nieruchomości komercyjnych, mieszkaniowych i inwestycyjnych;
Dopasowanie lokalizacji i parametrów do profilu działalności firmy, budżetu lub potrzeb życiowych klienta;
Negocjowanie warunków transakcji oraz analiza stanu prawnego i technicznego nieruchomości – przy wsparciu naszych partnerów branżowych.
Wsparcie w uzyskaniu finansowania
Współpraca z niezależnymi doradcami kredytowymi w celu wyboru najkorzystniejszego rozwiązania hipotecznego;
Pełna koordynacja procesu kredytowego: przygotowanie dokumentów, kontakt z bankiem, weryfikacja umów kredytowych;
Doradztwo podatkowe i prawne dotyczące zakupu nieruchomości przez osoby prywatne i spółki.
Zarządzanie nieruchomościami
Kompleksowa obsługa najmu (długoterminowego, krótkoterminowego, pracowniczego);
Prowadzenie rozliczeń, kontakt z najemcami, nadzór nad stanem technicznym oraz współpraca z serwisami i dostawcami mediów;
Reprezentacja właściciela przed administracją, wspólnotą mieszkaniową, urzędami i kontrahentami – realizowana przez licencjonowanych zarządców nieruchomości.
Dla kogo?
Przedsiębiorców poszukujących lokali użytkowych, biur, powierzchni magazynowych lub mieszkań dla pracowników;
Inwestorów planujących zakup nieruchomości pod wynajem lub długoterminową lokatę kapitału;
Klientów indywidualnych, którzy potrzebują wsparcia przy zakupie pierwszej nieruchomości lub refinansowaniu;
Właścicieli nieruchomości szukających sprawdzonego i profesjonalnego zarządcy.
Dlaczego Legal.IN?
Synergia kompetencji – współpracujemy z doświadczonymi partnerami branżowymi i ekspertami lokalnego rynku;
Bezpieczeństwo transakcji – każda sprawa objęta jest nadzorem prawnym i podatkowym;
Oszczędność czasu i zasobów – przejmujemy organizację całego procesu, dostarczając gotowe rozwiązania;
Obsługa wielojęzyczna – zapewniamy pełne wsparcie w języku polskim, angielskim, ukraińskim i rosyjskim.
Z nami inwestujesz i zarządzasz nieruchomościami z pewnością i spokojem.
Legal.IN – kompleksowe wsparcie na rynku nieruchomości, tworzone we współpracy z najlepszymi specjalistami.
Ubezpieczenia
Oferujemy szeroki zakres usług w zakresie doboru i zawierania ubezpieczeń dla firm, przedsiębiorców i ich pracowników, zapewniając ochronę majątku, odpowiedzialności cywilnej oraz życia i zdrowia.
Współpracujemy z renomowanymi towarzystwami ubezpieczeniowymi i dobieramy rozwiązania indywidualnie – w zależności od rodzaju działalności, branży, wielkości firmy i poziomu ryzyka.
Zakres naszej usługi obejmuje m.in.:
- ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej (OC) – dla przedsiębiorców, wolnych zawodów i osób wykonujących działalność regulowaną (np. doradcy, lekarze, pośrednicy, inżynierowie),
- ubezpieczenia majątkowe i OC działalności gospodarczej – ochrona nieruchomości, wyposażenia, maszyn i odpowiedzialności wobec osób trzecich,
- ubezpieczenia pojazdów firmowych – OC, AC, NNW, assistance, flotowe,
- ubezpieczenia nieruchomości – użytkowanych komercyjnie (biura, magazyny, hale) lub prywatnych,
- ubezpieczenia medyczne i zdrowotne dla pracowników – pakiety opieki medycznej jako element motywacyjny lub benefit pozapłacowy,
- ubezpieczenia grupowe na życie i zdrowie – indywidualnie negocjowane warunki dla zespołów pracowniczych.
Zapewniamy:
- analizę ryzyk związanych z działalnością,
- dobór optymalnych rozwiązań ubezpieczeniowych,
- negocjowanie warunków i składek z ubezpieczycielami,
- wsparcie przy zawarciu polisy i w procesie ewentualnej likwidacji szkód.
Nasze doradztwo ubezpieczeniowe to gwarancja realnej ochrony i spokoju w codziennym prowadzeniu biznesu.
Kursy językowe dla biznesu
Oferujemy specjalistyczne kursy języka polskiego i angielskiego dla firm, realizowane we współpracy z naszymi sprawdzonymi partnerami edukacyjnymi – szkołami językowymi i wykwalifikowanymi lektorami z doświadczeniem w pracy z zespołami biznesowymi, kadrami zarządzającymi i pracownikami operacyjnymi.
Nasze programy szkoleniowe są każdorazowo dostosowywane do branży, poziomu językowego uczestników oraz specyfiki codziennych zadań zawodowych.
Dla kogo przeznaczone są kursy?
Firm zatrudniających cudzoziemców, chcących ułatwić im komunikację w języku polskim;
Zespołów odpowiedzialnych za kontakty międzynarodowe – sprzedaż, logistyka, HR, obsługa klienta;
Kadry menedżerskiej prowadzącej negocjacje i prezentacje w języku angielskim;
Obcokrajowców planujących długoterminową aktywność zawodową w Polsce.
Zakres kursów obejmuje m.in.:
Język ogólnobiznesowy i specjalistyczny (handel, prawo, logistyka, produkcja, administracja);
Praktyczne umiejętności komunikacyjne – prowadzenie korespondencji, rozmów telefonicznych, wideokonferencji, spotkań;
Język polski dla obcokrajowców – intensywne kursy z elementami kultury i zasad funkcjonowania w środowisku pracy w Polsce;
Konwersacje oraz scenki sytuacyjne – ćwiczenie komunikacji w realistycznych warunkach zawodowych.
Dlaczego warto wybrać nasze kursy?
Realizacja szkoleń we współpracy z renomowanymi partnerami językowymi
Lektorzy z doświadczeniem korporacyjnym i znajomością specyfiki poszczególnych branż
Elastyczne formy nauki: zajęcia stacjonarne, online lub hybrydowe
Możliwość organizacji szkoleń grupowych i indywidualnych
Monitorowanie postępów, raportowanie wyników i wsparcie dla działów HR
Materiały szkoleniowe oraz certyfikaty ukończenia kursu w cenie
